据统计，一个企业，其员工大约 60% 的时间用于处理文件，企业全部营业额的 10% 也被用于文件处理。除了印刷成本，文件的真正成本中有 80%-90% 不易被发现 , 比如人工、库存、库存占地废品、交货不及时、质量不稳定、客户不满意等等。

在提高工作效率的同时有效的降低成本在激烈的市场竞争中无疑是非常重要的，文件在各种商业活动中起着致关重要的作用。通过以文件的形式来争取更多的商业机会，展示企业的实力和形象，与客户或内部进行有效的沟通是每家公司必不可少的商务手段。

文件形式可以包括商业建议书，项目标书，培训资料，技术资料，产品使用手册，产品说明书，公司简介，新闻简报，内部月刊，参考资料，设计样。其应用可涉及制造，金融，营销，教育，广告，咨询等诸多行业。

我们传统的解决方法是自己购买打印复印设备进行文件制作或进行大批量胶版印刷，虽然可以解决一部分问题但是同时也带来了许多负面影响。打印复印设备无专人管理和操作，容易损坏，设备维修商技术参差不齐，呼叫反映迟缓难以保证设备正常使用，公司员工误操作造成大量打印复印的浪费，设备的耗材和维修成本难以控制，文件装订形式简单单一，难以满足市场竞争的需求，大量的胶版印刷品占用库存且内容更新周期短，从而造成大量的浪费，集中印刷文件异地分发繁琐，运输成本大，文件印刷内容不可更改，无法实现个性化，客户文件争取更多的商业机会。以上问题无疑为大家在商务工作中带来了烦恼，操劳和风险。

复印任务由客户通过电话或邮件的方式通知我公司工作人员，我们在接收通知后会尽快响应处理文件；如果客户是在文印中心以外的其他地方要求取件，我们也将在客户要求的合理时间内到达。在高质量完成复印任务的基础上，我们将按照客户指定的时间及地点送达制作成品。

而解决这些问题的最好方法就是利用文印中心的按需打印形式，把您从繁杂的文印工作中解脱出来。在处理大量繁多的文件时,此服务将为您提供高质量的，高处理速度的服务,使您在第一时间获取所需高质量的文件需求，而您的精力全部投入自己的核心业务。

此项服务的推出有效的帮助了客户降低成本，提高工作效率，便于采购和行政管理。据统计采用恒宇 文件外包商业服务的公司文件制作和管理成本比从前降低了 20%-30% 。